Konkretne liczby zamiast obietnic
W Kapitał Wiedzy zajmuję się twardymi danymi od września 2016 roku. Moja praca zaczyna się tam, gdzie kończy się optymizm, a zaczyna arkusz Excel. Przez ostatnie 8 lat przeanalizowałem finanse w 43 lokalnych firmach, szukając miejsc, gdzie pieniądze uciekają niepotrzebnie. Nie używam trudnych słów. Mówię wprost, ile zostaje w kasie po zapłaceniu podatków i ZUS-u. Moim celem jest to, aby właściciel firmy w Radomiu mógł spać spokojnie, wiedząc, że ma odłożone środki na 7 miesięcy funkcjonowania bez przychodów.
Podczas audytu kosztów w jednej z radomskich hurtowni w marcu 2023 roku znaleźliśmy zbędne wydatki na poziomie 3240 zł miesięcznie. To ponad 38 tysięcy złotych oszczędności w skali roku. Takie kwoty pozwalają realnie myśleć o inwestycjach lub spokojniejszym przekazywaniu sterów w firmie. Szczerze mówiąc, nie obiecuję cudów w jeden dzień. Moja metoda to powolne, ale skuteczne łatanie dziur w budżecie, które sprawdziliśmy w radomskich realiach wielokrotnie.
Planowanie sukcesji to dla mnie przede wszystkim zabezpieczenie kapitału. Pomogłem 31 właścicielom firm przygotować ich biznesy do przejęcia przez dzieci lub zewnętrznych menedżerów. Skupiam się na tym, aby emerytura szefa nie oznaczała upadku zakładu. Liczymy konkretne zyski i sprawdzamy, czy struktura finansowa wytrzyma zmianę na stanowisku dyrektora. Działam według zasady: biznes na lata, nie na chwilę.
Buduję poduszki bezpieczeństwa dopasowane do skali działalności. Jeśli prowadzisz warsztat zatrudniający 6 osób, Twoje potrzeby są inne niż u właściciela sklepu internetowego. Od 2018 roku wdrożyłem systemy rezerwowe w 14 podmiotach gospodarczych w naszym regionie. Każdy plan jest oparty na realnych przepływach gotówki z ostatnich 12 miesięcy, a nie na teoretycznych założeniach z podręczników. To pozwala uniknąć paniki przy gorszym kwartale.
Heads-up: Bywam męczący, jeśli chodzi o terminowość wpisów w dokumentacji, ale tylko tak można odzyskać kontrolę nad firmowym portfelem. Większość moich analiz zajmuje od 4 do 9 dni roboczych. Po tym czasie dostajesz czarno na białym informację, gdzie Twoja firma stoi finansowo. Nie zajmuję się wróżeniem z fusów, tylko tym, co widać w bilansie i na wyciągach bankowych.
Na zapytania wysłane przez e-mail odpowiadam zazwyczaj w ciągu 3.2 godziny w dni robocze. Pracuję w biurze przy ul. Chrobrego 7 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15–16:30. Jeśli potrzebujesz konkretnego wyliczenia, ile Twoja firma może zaoszczędzić na samej zmianie struktury kosztów, przygotuję taki wstępny szacunek w 48 godzin od dostarczenia podstawowych danych.